Update Toegangssysteem: Nu ook toegang met de code in de ClubApp

Afgelopen week is er een update op ons toegangssysteem geïnstalleerd. Vanaf heden is het ook mogelijk om toegang tot het park en de zijdeur van het Paviljoen te krijgen door middel van een toegangscode in de ClubApp. Dit is een aanvulling op het passensysteem, welke ook nog steeds werkt. Je kan dus ook nog steeds met je pasje naar binnen, maar de code die jullie al in de ClubApp konden vinden werkt nu ook. Wel zullen voortaan alleen nog nieuwe of vervangende passen uitgeven worden als hier expliciet om verzocht wordt en gaat de ledenadministratie er in eerste van uit dat de toegangscode in de app volstaat. We zijn ons echter bewust van het feit dat niet iedereen gebruik wil of kan maken van de ClubApp dus vandaar dat we het passensysteem als backup en alternatief blijven behouden.

Hoe werkt het:
Zodra je bent ingelogd in de KNLTB Clubapp ga je naar ‘Home’ (icoon linksonder). Hier staat je 6-cijferige toegangscode voor de toegangspoort.

Dit is een persoonlijke code die elke week (zondagnacht) in de app vernieuwd wordt. Zo wordt voorkomen dat er mogelijk misbruik wordt gemaakt van toegangscodes.

Indien je de ClubApp nog niet hebt geïnstalleerd en dit wil doen volg je de volgende stappen:

1. Download de Clubapp voor jouw mobiele telefoon via de App Store of Google Play Store.
Selecteer onze club: 'SV Kampong Tennis'.
2. Log vervolgens in met jouw bondsnummer of je clublidnummer.
3. Ben je jouw wachtwoord vergeten of wil je een wachtwoord aanmaken? Klik dan onderaan in het inlogscherm op 'Nieuw wachtwoord aanmaken?'. Vul vervolgens jouw bondsnummer in. Je ontvangt dan automatisch een e-mail met nieuwe inloggegevens op het e-mailadres dat aan jouw lidmaatschap is gekoppeld.

Wij hebben dit als bestuur om de volgende redenen laten installeren:

1. We denken in de eerste plaats dat leden dit als service kunnen waarderen. Dit systeem met codes is vrij recentelijk geïntroduceerd door de KNLTB en we denken dat dit meerwaarde kan bieden voor de leden.
2. We merken dat er veel leden zijn die hun pas vergeten of kwijtraken. Dat is vervelend voor hen, maar ook voor de overige aanwezigen op het park want dat leidt er toe dat anderen telkens deze leden binnen moeten laten of de deur permanent open gaan zetten wat de veiligheid niet ten goede komt. De kans dat mensen hun telefoon niet bij zich hebben achten wij heden ten dage een stuk kleiner dan dat ze hun pas vergeten of kwijtraken.
3. De ledenadministratie is op dit moment de enige die toegangspassen aan kan maken. We willen hiermee ook enerzijds de workload van de ledenadministratie verlichten en anderzijds een key man risk wegnemen.
4. De blanco passen en de verzendkosten brengen een behoorlijke kostenpost mee die we hiermee sterk hopen te reduceren.